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Datenschutzerklärung: KRONPRINZ SendTo

1. Verantwortliche Stelle Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Plattform ist die KRONPRINZ Germany GmbH, Weyerstraße 112-114, 42697 Solingen.

2. Zweck der Verarbeitung Die Plattform dient dem sicheren Austausch von Dateien im geschäftlichen Kontext. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Bereitstellung der Transfer-Funktionalität sowie zur Sicherstellung der Systemintegrität.

3. Arten der verarbeiteten Daten Metadaten: E-Mail-Adresse von Absender und Empfänger, IP-Adresse des zugreifenden Systems, Zeitstempel.

Inhaltsdaten: Dateien, die vom Nutzer hochgeladen werden.

Authentifizierungsdaten: Login-Daten via Microsoft Entra ID (OIDC) für interne Mitarbeiter.

4. Datensicherheit & Hosting Standort: Die Daten werden auf einem dedizierten Server in einem ISO-zertifizierten Rechenzentrum in Deutschland gehostet.

Verschlüsselung: Alle Übertragungen erfolgen über eine TLS-verschlüsselte Verbindung (HTTPS).

Speicherdauer: Dateien werden nach Ablauf der individuell gesetzten Frist (Retention Period) automatisch und unwiderruflich vom System gelöscht - spätestens nach 3 Tagen.

5. Betroffenenrechte Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung sowie Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Anfragen richten Sie bitte an die interne IT-Abteilung.